PENGERTIAN PRESENTASI

MICROSOFT OFFICE WORD

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar.

PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE WORD, EXCEL, DAN POWERPOINT

A.     Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket palikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

B.     Perkembangan Microsoft Office

1.     Microsoft Office 3.0.

Microsoft Office pertama dirilis dengan menggunakan kode 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows. Versi ini dipublikasikan tahun 1993.

2.     Microsoft Office 4.0.

Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.

3.     Microsoft Office 4.3.

Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

4.     Microsoft Office 95 (Office 7.0)

Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

5.     Microsoft Office 97. (Office 8.0)

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

6.     Microsoft Office 2000. (Office 9.0)

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7.     Microsoft Office XP atau Office 2002. (Office 10.0)

Merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8.     Microsoft Office 2003. (Office 11.0).

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai.

9.     Microsoft Office 2007. (Office 12.0).

Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009, Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.

10.  Microsoft Office 2010. (Office 14.0). merupakan versi Microsoft office terbaru dan sesuai namanya dirilis pada tahun 2010.

C.      Perkembangan Microsoft Word, Excel, dan Powerpoint

1.     Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Ini adalah komponen dari sistem perangkat lunak Microsoft Office, melainkan juga dijual sebagai produk standalone dan dimasukkan ke dalam Microsoft Works Suite. Versi terbaru adalah Microsoft Office Word 2010 untuk Windows dan Microsoft Office Word 2011 untuk Mac.

a.      Sejarah dan Perkembangan : 1981-1995

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get“, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

b.     Microsoft Word untuk Windows sejak tahun 1995

Word 95 for Windows versi 32-bit pertama dirilis dengan Office 95 bersamnaan dengan Windows 95. Ini adalah pelabuhan langsung dari Word 6.0 dan memperkenalkan beberapa fitur baru, salah satunya adalah coretan merah menggaris bawahi spell-checking . Dimulai dengan Word 95, Word rilis diberi nama setelah tahun dari rilis, bukan nya nomor versi . Word 2010 memungkinkan kustomisasi lebih dari Ribbon, menambahkan Backstage tampilan untuk manajemen file, meningkatkan navigasi dokumen, membuat screenshot, dan terintegrasi dengan Word Web App.

c.      Microsoft Word untuk Mac sejak tahun 1995

Pada tahun 1997, Microsoft membentuk Unit Bisnis Macintosh sebagai kelompok independen dalam Microsoft berfokus pada menulis perangkat lunak untuk Mac. Versi pertama dari Word, Word 98, dirilis dengan Office 98 Macintosh Edition. Dokumen kompatibilitas mencapai paritas dengan Word 97, dan termasuk fitur dari Word untuk Windows 97, termasuk ejaan dan tata bahasa memeriksa dengan coretan . Pengguna dapat memilih menu dan cara pintas keyboard untuk menjadi serupa dengan baik Word 97 untuk Windows atau Word 5 untuk Mac.
Word 2001, dirilis pada tahun 2000, menambahkan beberapa fitur baru, termasuk Office Clipboard, yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menyisipkan beberapa item. Ini adalah versi terakhir yang berjalan di Mac OS dan, di Mac OS X, maka hanya bisa dijalankan dalam Classic Environment. Word X, dirilis pada tahun 2001, adalah versi pertama untuk menjalankan native, dan diperlukan, Mac OS X, dan memperkenalkan non-contiguous pemilihan teks.

d.     Fitur dan kelemahan

Word memiliki built-in spell checker, thesaurus, dictionary, Office Assistant dan utilities untuk transfer file, copy, paste and edit text, such as PureText.

WordArt

memasukkan teks gambar dalam dokumen Microsoft Word seperti judul, watermark, atau teks lain, dengan efek grafis seperti miring, membayangi, berputar, peregangan dalam berbagai bentuk dan warna dan bahkan termasuk efek tiga dimensi, mulai dari versi 2007, dan di Office2010. Pengguna dapat menerapkan efek format seperti bayangan, bevel, cahaya, dan teks dokumen dapat sibuat tebal atau garis bawah dengan mudah. Pengguna juga dapat memeriksa ejaan teks yang menggunakan efek visual, dan menambahkan efek teks ke style paragraf

Word memiliki fitur bullets and bumbering yang digunakan untuk tabel, daftar, halaman, bab, header, catatan kaki, dan tabel konten. Bullets and Numbering dapat diterapkan secara langsung atau menggunakan tombol atau dengan menerapkan gaya atau melalui penggunaan template. Beberapa masalah dengan penomoran telah ditemukan di Word 97-2003. Contohnya adalah sistem Word untuk mengulang penomoran . Bullets and Numbering sistem telah secara signifikan dirombak untuk Office 2007, yang dimaksudkan untuk mengurangi masalah ini. Sebagai contoh, Office 2007 tidak dapat menyelaraskan tab untuk multi-level daftar nomor. Seringkali, item dalam daftar akan dipisahkan dari nomor misterius daftar mereka oleh satu sampai tiga tab. Masalah-masalah ini tidak dapat diselesaikan bahkan oleh pengguna ahli. Masalah Bullets and Numbering di Word meliputi: karakter bullets sering berubah dan diubah, indentasi berubah dalam daftar yang sama.

Membuat tabel

Pengguna juga dapat membuat tabel di MS Word. Tergantung pada versi, Word dapat melakukan perhitungan sederhana serta menggunakan Rumus.

Word untuk Mac tidak memiliki dukungan OLE lengkap PDF

Pada versi 2011, Word untuk Mac tidak mendukung OLE PDF (Object Linking dan Embedding). Dukungan PDF di Word untuk Mac hanya terbatas satu halaman. karena hal ini tidak ada hubungannya dengan OLE PDF. Akibatnya, file PDF yand ada dalam dokumen Word pada sistem Windows (dapat satu atau set lengkap halaman) tidak dapat dibuka di Word untuk Mac.

e.      Fitur Unggulan

AutoCorrect
MailMerge
Autopage Index

Macro
Auto Formating

HTML editor

Booklet layout

Wysiwyg
Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)

2.     Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993, dan telah hampir sepenuhnya menggantikan Lotus 1-2-3 sebagai standar industri untuk spreadsheet. Excel merupakan bagian dari Microsoft Office . Versi saat ini 2010 untuk Microsoft Windows dan 2011 untuk Mac OS X.

a.      Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

3.     Micrososft Powerpoints

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

a.      Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

b.     Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).