MICROSOFT OFFICE WORD
Sejarah
Microsoft Word
Microsoft Word
atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Banyak ide dan
konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan
Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi
nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.
Word memiliki
konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan
warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk
Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Pada rentang
tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar.
A.
Microsoft
Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket palikasi
perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem
operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
B.
Perkembangan
Microsoft Office
1.
Microsoft
Office 3.0.
Microsoft
Office pertama dirilis dengan menggunakan kode 3.0. Pada versi ini hanya tersedia
untuk OS Windows. Versi ini dipublikasikan tahun 1993.
2.
Microsoft
Office 4.0.
Dirilis
pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
3.
Microsoft
Office 4.3.
Seri
ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang
mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
4.
Microsoft
Office 95 (Office 7.0)
Versi
ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam
dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri
dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional
terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.
5.
Microsoft
Office 97. (Office 8.0)
Versi
ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama
kalinya menggunakan Office Assistant.
6.
Microsoft
Office 2000. (Office 9.0)
Pada
versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan
di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Product
activation mulai ada di versi selanjutnya.
7.
Microsoft
Office XP atau Office 2002. (Office 10.0)
Merupakan
upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa
booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk
mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system,
seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan
mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini
Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi
dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan
tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98,
ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang
bisa berjalan baik di OS Vista.
8.
Microsoft
Office 2003. (Office 11.0).
Sesuai
namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai.
9.
Microsoft
Office 2007. (Office 12.0).
Versi
ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah
aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama
Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar.
Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009, Office
ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.
10. Microsoft
Office 2010. (Office 14.0). merupakan versi Microsoft office terbaru dan sesuai namanya dirilis pada tahun 2010.
C.
Perkembangan
Microsoft Word, Excel, dan Powerpoint
1.
Microsoft
Word
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Ini adalah
komponen dari sistem perangkat lunak Microsoft Office, melainkan juga dijual
sebagai produk standalone dan dimasukkan ke dalam Microsoft Works Suite. Versi
terbaru adalah Microsoft Office Word 2010 untuk Windows dan Microsoft Office
Word 2011 untuk Mac.
a.
Sejarah
dan Perkembangan : 1981-1995
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos,
pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto
Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox
PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie
dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get“, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get“, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
b.
Microsoft
Word untuk Windows sejak tahun 1995
Word 95 for Windows versi 32-bit pertama dirilis
dengan Office 95 bersamnaan dengan Windows 95. Ini adalah pelabuhan langsung
dari Word 6.0 dan memperkenalkan beberapa fitur baru, salah satunya adalah
coretan merah menggaris bawahi spell-checking . Dimulai dengan Word 95, Word
rilis diberi nama setelah tahun dari rilis, bukan nya nomor versi . Word 2010
memungkinkan kustomisasi lebih dari Ribbon, menambahkan Backstage tampilan
untuk manajemen file, meningkatkan navigasi dokumen, membuat screenshot, dan
terintegrasi dengan Word Web App.
c.
Microsoft
Word untuk Mac sejak tahun 1995
Pada tahun 1997, Microsoft membentuk Unit Bisnis
Macintosh sebagai kelompok independen dalam Microsoft berfokus pada menulis
perangkat lunak untuk Mac. Versi pertama dari Word, Word 98, dirilis dengan
Office 98 Macintosh Edition. Dokumen kompatibilitas mencapai paritas dengan
Word 97, dan termasuk fitur dari Word untuk Windows 97, termasuk ejaan dan tata
bahasa memeriksa dengan coretan . Pengguna dapat memilih menu dan cara pintas
keyboard untuk menjadi serupa dengan baik Word 97 untuk Windows atau Word 5
untuk Mac.
Word 2001, dirilis pada tahun 2000, menambahkan beberapa fitur baru, termasuk Office Clipboard, yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menyisipkan beberapa item. Ini adalah versi terakhir yang berjalan di Mac OS dan, di Mac OS X, maka hanya bisa dijalankan dalam Classic Environment. Word X, dirilis pada tahun 2001, adalah versi pertama untuk menjalankan native, dan diperlukan, Mac OS X, dan memperkenalkan non-contiguous pemilihan teks.
Word 2001, dirilis pada tahun 2000, menambahkan beberapa fitur baru, termasuk Office Clipboard, yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menyisipkan beberapa item. Ini adalah versi terakhir yang berjalan di Mac OS dan, di Mac OS X, maka hanya bisa dijalankan dalam Classic Environment. Word X, dirilis pada tahun 2001, adalah versi pertama untuk menjalankan native, dan diperlukan, Mac OS X, dan memperkenalkan non-contiguous pemilihan teks.
d.
Fitur
dan kelemahan
Word memiliki built-in spell checker, thesaurus,
dictionary, Office Assistant dan utilities untuk transfer file, copy, paste and
edit text, such as PureText.
WordArt
memasukkan teks gambar dalam dokumen Microsoft Word
seperti judul, watermark, atau teks lain, dengan efek grafis seperti miring,
membayangi, berputar, peregangan dalam berbagai bentuk dan warna dan bahkan
termasuk efek tiga dimensi, mulai dari versi 2007, dan di Office2010. Pengguna
dapat menerapkan efek format seperti bayangan, bevel, cahaya, dan teks dokumen
dapat sibuat tebal atau garis bawah dengan mudah. Pengguna juga dapat memeriksa
ejaan teks yang menggunakan efek visual, dan menambahkan efek teks ke style
paragraf
Word memiliki fitur bullets and bumbering yang
digunakan untuk tabel, daftar, halaman, bab, header, catatan kaki, dan tabel
konten. Bullets and Numbering dapat diterapkan secara langsung atau menggunakan
tombol atau dengan menerapkan gaya atau melalui penggunaan template. Beberapa
masalah dengan penomoran telah ditemukan di Word 97-2003. Contohnya adalah
sistem Word untuk mengulang penomoran . Bullets and Numbering sistem telah
secara signifikan dirombak untuk Office 2007, yang dimaksudkan untuk mengurangi
masalah ini. Sebagai contoh, Office 2007 tidak dapat menyelaraskan tab untuk
multi-level daftar nomor. Seringkali, item dalam daftar akan dipisahkan dari
nomor misterius daftar mereka oleh satu sampai tiga tab. Masalah-masalah ini
tidak dapat diselesaikan bahkan oleh pengguna ahli. Masalah Bullets and
Numbering di Word meliputi: karakter bullets sering berubah dan diubah,
indentasi berubah dalam daftar yang sama.
Membuat
tabel
Pengguna juga dapat membuat tabel di MS Word.
Tergantung pada versi, Word dapat melakukan perhitungan sederhana serta
menggunakan Rumus.
Word untuk Mac
tidak memiliki dukungan OLE lengkap PDF
Pada versi 2011, Word untuk Mac tidak mendukung OLE
PDF (Object Linking dan Embedding). Dukungan PDF di Word untuk Mac hanya terbatas
satu halaman. karena hal ini tidak ada hubungannya dengan OLE PDF. Akibatnya,
file PDF yand ada dalam dokumen Word pada sistem Windows (dapat satu atau set
lengkap halaman) tidak dapat dibuka di Word untuk Mac.
e.
Fitur
Unggulan
AutoCorrect
MailMerge
Autopage Index
MailMerge
Autopage Index
Macro
Auto Formating
Auto Formating
HTML editor
Booklet layout
Wysiwyg
Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)
Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)
2.
Microsoft
Excel
Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini.
Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993, dan telah
hampir sepenuhnya menggantikan Lotus 1-2-3 sebagai standar industri untuk
spreadsheet. Excel merupakan bagian dari Microsoft Office . Versi saat ini 2010
untuk Microsoft Windows dan 2011 untuk Mac OS X.
a.
Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam
sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah
berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3
does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik
lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun
1985dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel
pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
3.
Micrososft
Powerpoints
Microsoft
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk
presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
a.
Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali
dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.
b.
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak
pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
“slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan
slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak
komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan
melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast
(sebuah siaran di World Wide Web).